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Grundsätzlich helfen Ihnen Hochzeitsplaner - auch als Koordinatoren und Veranstaltungsplaner bekannt - bei der Organisation Ihres großen Tages. Aber was sie tatsächlich tun, kann sehr unterschiedlich sein.
Die Pflichten der Hochzeitsplaner
In der Regel beginnen Hochzeitsplaner mit einem Treffen mit dem Paar, um:
- Machen Sie sich mit den Ereignissen vertraut - nicht nur mit dem Hochzeitstag selbst, sondern auch mit dem Probendinner, den Brautjungferntees, den Nachmittagsbrunchs und anderen damit zusammenhängenden Ereignissen.
- Überprüfen Sie das Gesamtbudget
- Verstehe den Stil, die Farben, die Stimmung und den Geschmack des Paares
- Diskutieren Sie die bisherigen Fortschritte
Der Planer schlägt dann die benötigte Hilfe vor und legt dem Paar einen Vertrag für die Hochzeitsplanung vor. Wahrscheinlich werden die Dienstleistungen eine Kombination von Aufgaben sein, abhängig von Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget. Hier finden Sie die gebräuchlichsten Dienstleistungen.
Organisatorische Königinnen
Selbst wenn Sie sich gerade erst verloben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass dieser Prozess viele Details enthält, die es erforderlich machen, dass Sie organisiert sind, sich an ein Budget halten und den Zeitplan einhalten. Selbst wenn Sie eine gut organisierte Person sind, sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Hochzeitsplaner nicht nur den Überblick behält, sondern Ihnen auch dabei hilft, den Überblick zu behalten. Ihr Planer wird:
- Erstellen und überprüfen Sie Lieferantenverträge
- Organisieren Sie Ihre Hochzeitstag-Timeline
- Koordinieren Sie die Ankünfte und Lieferungen von Lieferanten mit Ihren Veranstaltungsorten
- Vermeiden Sie teure Fehler wie Eilversandkosten oder unnötige Änderungen
- Erinnern Sie an Verpflichtungen, Termine und Budgetbeschränkungen
Stil Mavens
Wenn Sie sich Brautzeitschriften angesehen haben, sich aber Sorgen machen, dass Sie nicht über das ästhetische Auge verfügen, suchen Sie nach einem Hochzeitsplaner, der Designer ist. Ein Planer kann:
- Geben Sie Ideen und informieren Sie sich über aktuelle Trends
- Hilf dabei, alle nicht zusammenhängenden Elemente zusammenzuführen und einen einheitlichen "Look" zu kreieren.
- Zeigen Sie Details an, die Sie möglicherweise übersehen haben, und fügen Sie sie hinzu
- Koordinieren Sie den Floristen, den Caterer, die Drucker, die Einladungsfirmen, die Grafikdesigner und alle anderen ästhetischen Verkäufer
- Helfen Sie bei der Auswahl von Brautjungfernkleidern und anderer Hochzeitskleidung, Ihrem Brautkleid und / oder der Kleidung Ihres Bräutigams
- Finden Sie koordinierende und stilvolle Gefälligkeiten
- Gestalten Sie Ihre Tische, Beleuchtung und andere visuelle Details.
Friedensstifter
Wenn Sie ständig mit Ihren Eltern oder miteinander streiten, können Hochzeitsplaner ihre Verhandlungsfähigkeiten nutzen, um Frieden zu schaffen. Egal, ob Sie mit der Mutter des Bräutigams über das blutrote Kleid sprechen, das sie tragen möchte, um Unstimmigkeiten über das Budget zu vermitteln oder um Sie vor Etikette zu bewahren, Hochzeitsplaner können von unschätzbarem Wert sein.
Lieferantenressourcen
Erfahrene Hochzeitsplaner verfügen über Kontakte in der Branche, sodass sie möglicherweise den Empfangsort mit der perfekten Aussicht oder den Caterer finden können, der mit kleinen Budgets arbeitet. Sie können auch in der Lage sein, Gefälligkeiten einzuziehen, um Rabatte oder Werbegeschenke zu erhalten.
Koordinatoren für den Hochzeitstag
An Ihrem Hochzeitstag werden Sie in eine Million Richtungen gezogen. Alte Freunde werden Hallo sagen wollen, du wirst dich entspannen und fertig machen wollen, und die Leute werden dir viel zu viele Fragen stellen. Und das ist kurz bevor die Zeremonie beginnt. Hochzeitsplaner können Ihnen helfen, das Chaos zu vermeiden, indem sie:
- Treffen Sie Lieferanten und Lieferungen und kümmern Sie sich um Nichterscheinen
- Lösen anderer Notfälle in letzter Minute
- Laufen die Probe
- Einrichten der Zeremonie- und Empfangsräume
- Stellen Sie sicher, dass die Hochzeitsfeier pünktlich und am richtigen Ort ist
- Koordination der Empfangszeitleiste
- Umgang mit Hochzeitsstürmern und widerspenstigen Gästen
- Stellen Sie sicher, dass der Platz sauber bleibt und Sie Ihre Einzahlungen zurückerhalten
- Sammeln Sie persönliche Hochzeitsgeschenke und sorgen Sie dafür, dass sie sicher bei Ihnen ankommen
- Rückgabe von Miet- und Leihgegenständen
Die meisten Hochzeitsplaner werden diese Aufgaben erledigen, aber es ist möglich, Leute nur für diese Aufgaben einzustellen. Obwohl sie als "Day-of" -Koordinatoren bezeichnet werden, sollten Sie sich mindestens einen Monat im Voraus mit ihnen treffen und sie sollten mindestens einige Tage vor der Veranstaltung mit den Anbietern Rückmeldungen einholen.
Dinge, auf die Sie mit Hochzeitsplanern achten sollten
Dies sind Anzeichen dafür, dass der Planer Ihre Anforderungen nicht erfüllen wird:
- In erster Linie brauchen Sie einen Hochzeitsplaner, der einfach zu kontaktieren ist und auf Ihre Bedürfnisse eingeht. Wenn der Planer Ihre Anrufe nicht umgehend zurückgibt oder nicht organisiert zu sein scheint, suchen Sie woanders nach.
- Hüten Sie sich vor Hochzeitsplanern, die Rückschläge für die Empfehlung eines bestimmten Anbieters erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie von Anbietern hören, die zu Ihnen passen, und nicht nur von denen, die eine Hand in der Tasche des Hochzeitsplaners haben.
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Geschmack und Stil des Planers mögen. Sie möchten, dass Ihr großer Tag so aussieht wie Sie und nicht wie Ihr Hochzeitsplaner.
- Wie bei jedem Anbieter möchten Sie einen klaren Vertrag mit Ihrem Hochzeitsplaner haben, in dem Zölle, Kosten, Ausgaben, Einzahlungen und Zahlungspläne aufgeführt sind. Stellen Sie sicher, dass es Klauseln gibt, in denen festgelegt ist, wie erhöhte Zölle und Kosten verhandelt werden und was passiert, wenn der Planer seinen Verpflichtungen nicht nachkommt oder Sie den Vertrag kündigen möchten.