Die Tage der Aufmunterungen, Klassenfahrten, Teamübungen und Schulshows gehen für Ihren Absolventen zu Ende. Es ist Zeit für den Abschluss, eine aufregende Zeit, aber auch eine Zeit voller Nostalgie über Kindheitserinnerungen, Loslassen der Vergangenheit und Begrüßen der Zukunft. Behalten Sie all diese Gefühle im Hinterkopf, wenn Sie planen, den Abschluss Ihres Kindes mit einer besonderen Feier zu feiern, die zu einem so bedeutsamen Anlass passt. Beziehen Sie Ihren Absolventen in alle Entscheidungen der Abschlussfeier mit ein und machen Sie es zu einem Ereignis, bei dem sie viel Spaß haben, neue Erinnerungen zu sammeln, um sie in die nächste Phase ihres Lebens mitzunehmen.
Überlegungen
Wer wird auf der Gästeliste stehen? Ist dies eine Party nur für Familienmitglieder? Werden Klassenkameraden eingeladen? Laden Sie die ganze Nachbarschaft ein?
Wann wirst du die Party abhalten? Sie könnten die Party direkt nach der Abschlussfeier veranstalten oder sie für einen anderen Tag planen. Wenn Sie eine Party für ein älteres Kind veranstalten, wird Ihre Party wahrscheinlich mit den Partys anderer Klassenkameraden konkurrieren. Freunde reisen von Party zu Party und bleiben nicht lange an einem Ort. Aus diesem Grund sollten Sie eher eine Art Open House-Veranstaltung einplanen. Informieren Sie sich vor Abschluss der Pläne bei anderen Eltern. Auf diese Weise wissen Sie, ob Sie die einzige Party in der Stadt oder eine Station unter vielen veranstalten.
Wo findet die Party statt? Da die Promotionen normalerweise im Frühjahr stattfinden, ist es verlockend, eine Party im Freien zu planen. Wenn dies Ihr Plan ist, sollten Sie bei schlechtem Wetter mit einem Zelt oder einem alternativen Sicherungsplan ausgestattet sein. Wenn Sie einen anderen Ort als Ihr Zuhause für die Party gewählt haben, sollten Sie als Erstes den Ort für die Veranstaltung reservieren und den Caterer buchen.
Sie müssen entscheiden und Ihrem älteren Schulabgänger klar machen, wie es mit Alkohol und minderjährigen Alkoholikern umgeht. Unabhängig davon, ob Jugendliche Alkohol selbst zu sich nehmen, den Sie älteren Partyteilnehmern servieren, oder selbst mitbringen, müssen Sie im Voraus entscheiden, wie Sie damit umgehen. Sie sind für minderjährige Trinker auf Ihrer Party verantwortlich, und Sie können strafrechtlich verfolgt werden, wenn Sie dies zulassen.
Wählen Sie Ihren Stil und Ihr Thema
Der Stil und das Thema, die Sie auswählen, helfen Ihnen bei der Planung der anderen Elemente Ihrer Party. Hier sind einige mögliche Richtungen, in die Sie gehen könnten:
- Eine formelle Verkleidungsparty. Bitten Sie die Kinder und Erwachsenen, sich festlich zu kleiden und mit Bettwäsche, Porzellan und eleganten Blumenarrangements ein festliches Gedeck zu schaffen.
- Eine lässige, nur Flip-Flop-Schuhe Art der Party. Lassen Sie jeden sich in ihrer beiläufigsten Kleidung sein. Verwenden Sie Papierwaren, Plastikgeschirr und laden Sie alle ein, so lange sie wollen abzuhängen. Auf Wiedersehen dauert lange, und das Verlassen einer Schule erfordert eine lange Abschiedsparty.
- Veranstalten Sie ein offenes Mittagessen mit dem Thema "Hitch Your Wagon to a Star", um Ihren Abschluss-Star zu feiern.
- Hawaiian Luau Party-Themen sind sehr beliebt für Abschlussfeiern. Laden Sie Ihre Gäste in fröhlicher, tropischer Kleidung ein.
Erstellen Sie ein Thema rund um die Zukunftspläne des Absolventen. Wenn Ihr Kind beispielsweise ein College in New England besucht, können Sie Ihren Gästen einen New England Clam Bake servieren. Wenn Ihr Kind in Zukunft Tierarzt werden möchte, können Sie ein Tiermotiv in Ihre Party integrieren.
Erstellen Sie ein Budget
Mögliche Posten, die budgetiert werden müssen, sind:
- Einladungen und Porto
- Dekorationen
- Mittelstücke
- Luftballons
- Blumen
- Essen
- Getränke
- Geschirr
- Fotografie und Video
- Caterer
- Catering-Halle
- Unterhaltung
- Zeltvermietung
- Ausrüstungsverleih (wie Popcornmaschine, Chafing Dishes, Karaoke-Maschinen, etc.)
- Gastgeschenke
- Vielen Dank, dass Sie Notizen und Porto
Bestellen und senden Sie Ihre Einladungen
Sie könnten traditionelle, gravierte Einladungen verschicken oder etwas wunderlicheres wie eine Einladung, die wie ein Diplom aussieht, mit sich führen. Gleichzeitig mit der Bestellung von Partyeinladungen sollten Sie Dankesschreiben bestellen. Auf diese Weise kann das Dankeschön so schnell wie möglich geschrieben und versendet werden.
Planen Sie Ihr Menü
Wenn Sie einen Caterer benutzen, treffen Sie sich frühzeitig mit ihr, um das Menü zu planen, das zum Thema oder Stil Ihrer Party passen sollte. Wenn Sie vorhaben, das Essen selbst zuzubereiten, sollten Sie einen sehr detaillierten Zeitplan für Ihre Party erstellen, einschließlich des Zeitpunkts, zu dem Sie einkaufen und kochen. Nehmen Sie Unterstützungsangebote von Freunden und Verwandten zum Kochen, Servieren und Aufräumen an. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihres Menüs das Alter des Absolventen und seiner Freunde. Wenn ihr Geschmack von "Kindergerichten" abhängt, sollten Sie auf jeden Fall einige davon auf Ihre Speisekarte setzen, egal ob es sich um Pizza, Hot Dogs, Nachos usw. handelt.
Wählen Sie Ihre Dekorationen
Luftballons, Luftschlangen und Blumen sind beliebte Partydekorationen. Wenn Sie ein Thema haben, planen Sie Ihre Dekorationen hauptsächlich nach dem Thema. Denken Sie daran, dass der Abschluss ein Thema für sich ist. Abschlusskappen und Diplome können in alle Dekorationen integriert werden. Die Erfolge Ihres Absolventen können als Teil Ihrer Dekoration mit Fotos, Zeitungsausschnitten und Trophäen gefeiert werden, die auf geschmackvolle Art und Weise um die Party herum angeordnet sind. Bevor Sie dies tun, stellen Sie sicher, dass es Ihren Absolventen nicht in Verlegenheit bringt.
Gästebücher und Nachrichten
Stellen Sie eine große Plakatwand an einer Stelle auf, an der die Gäste sie mit einer Nachricht für den Absolventen versehen können. Sie können Ihre Gäste auch einladen, zu einem unvergesslichen Gästebuch beizutragen, das Fotos und eine Nachricht enthält.
Mietunterhaltung
Wird es eine Band geben, die Ihre Gäste unterhält? Benutzt du einen DJ für deine Party? Für einen Schulabschluss können Sie einen Zauberer beauftragen, um Ihre Gäste zu unterhalten. Abiturienten haben die Möglichkeit, zu ihren Lieblingsliedern zu tanzen, die von einem DJ oder einer Band gespielt werden. Ihr Thema kann auch Ideen für die Unterhaltung verleihen.