Nach dem Erhalt eines Geschenks, dem Besuch einer Dinnerparty oder dem Verlassen des Hauses einer anderen Person nach einer Übernachtung wissen Sie, dass Sie einen Dankesbrief schreiben müssen, wissen aber möglicherweise nicht genau, was Sie sagen sollen. Die meisten Leute wollen sie schicken, aber für manche kann es ein riesiger Kampf sein. Sie wissen nicht immer, wie sie ihre Gedanken in Worte fassen sollen.
Wenn Ihnen die Worte ausgehen, wenn Sie sich mit Papier und Stift hinsetzen und versuchen, etwas zu schreiben, um sich für die Großzügigkeit eines anderen zu bedanken, befolgen Sie diesen Rat. Sie müssen keine ausgefallenen Formulierungen verwenden oder etwas schreiben, das einer Auszeichnung würdig ist. Das Wichtigste, was Sie tun müssen, ist zu zeigen, wie sehr Sie das Geschenk oder die Gastfreundschaft schätzen.
Natürlich müssen Sie einige Ihrer eigenen Formulierungen verwenden, aber mit einem einfachen Überblick sollte es nicht allzu lange dauern, ein Dankeschön zu verfassen, um anderen mitzuteilen, wie sehr Sie ihr Geschenk, ihre Gastfreundschaft oder ihre Wertschätzung zu schätzen wissen Nachdenklichkeit.
Bevor Sie anfangen, müssen Sie der Person klar sein, wofür Sie sich bedanken, und genau sein. Wenn dies ein Geschenk für eine Dusche, eine Geburtstagsfeier oder ein anderes Ereignis ist, an dem mehrere Geschenke von vielen Personen beteiligt waren, lassen Sie jemanden aufschreiben, der das gegeben hat, was Sie geöffnet haben.
Wenn dies zu Diensten ist, z. B. wenn jemand freiwillig Ihren Rasen mäht oder Ihre Kinder babysittet, müssen Sie sich dessen bewusst sein. Erwähnen Sie das Geschenk, den Service oder die Handlung, für die Sie dankbar sind, und zeigen Sie, was es für Sie bedeutet.
Zeige Dankbarkeit
Vielleicht denken Sie, dass es eine Selbstverständlichkeit ist, Dankbarkeit in Ihrer Notiz zu zeigen. Es gibt jedoch einige Leute, die übersehen, ein einfaches "Danke" zu schreiben, obwohl dies der Zweck der Notiz war. Auch wenn Sie sich nicht für das Geschenk interessieren, sollten Sie einen Dankesbrief mit Betonung auf die Nachdenklichkeit der Person senden.
Sätze zur Unterstützung der Eröffnungszeile:
- Ich danke Ihnen für die …
- Ich bin dankbar für …
- Ich bin dankbar für …
- Ich schätze die …
Geben Sie das Geschenk oder die Tat an
Nehmen Sie nicht den einfachen Ausweg und sagen Sie einfach: "Danke für das Geschenk." Obwohl dies offiziell eine Dankesbotschaft ist, fehlt ihr die persönliche Note, die die Notiz aufrichtig erscheinen lässt. Dies wird der zweite Teil der Eröffnungszeile oder des ersten Satzes sein.
Hier sind einige Beispiele:
- Vielen Dank für die schönen Leuchter.
- Ich bin dankbar für Ihre herzliche Gastfreundschaft.
- Ich bin dankbar für Ihre Freundschaft und Ihre Bereitschaft zuzuhören, wenn ich sprechen muss.
- Vielen Dank, dass Sie meine Kinder während meines Zahnarzttermins beobachtet haben.
- Ich schätze die Geschenkkarte für mein Lieblingsrestaurant.
- Vielen Dank, dass Sie meine Familie in den Ferien aufgenommen haben.
Erwähnen Sie Ihren Grund, dankbar zu sein
Dies kann beinhalten, was Sie mit dem Geschenk vorhaben oder wie es Ihnen geholfen hat. Meistens ist dieser Teil der zweite Satz Ihres Dankesbriefes.
Hier einige Beispiele für diesen Teil des Dankesschreibens:
- Mein Mann und ich werden bald unser Jubiläum feiern, und wir werden die Kerzen verwenden, um den Rahmen noch romantischer zu gestalten.
- Sie haben mir das Gefühl gegeben, ein Teil der Familie zu sein.
- Es fiel mir schwer, meine Entscheidung zu treffen, und Sie haben mir enorm geholfen, indem Sie für mich da waren.
- Sie servieren einige der besten Meeresfrüchte der Stadt, deshalb freue ich mich immer darauf, dort zu essen.
Fügen Sie eine Abschlusserklärung hinzu
Dies sollte sich speziell an die Person richten, an die Sie die Dankesnotiz senden. Sie können ein oder zwei Sätze schreiben, je nachdem, was Sie sagen möchten und wie gut Sie die andere Person kennen. Vermeiden Sie etwas generisches, das für jedermann geeignet ist.
Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Notiz beenden können:
- Wir würden uns freuen, Sie bald zum Abendessen bei uns begrüßen zu dürfen.
- Ich freue mich auf ein Wiedersehen mit John, wenn Sie das nächste Mal in der Gegend sind. Rufen Sie uns an, bevor Sie kommen, damit wir unseren Zeitplan klären können.
- Wenn Sie jemals jemanden zum Reden brauchen, rufen Sie uns bitte an.
- Vielleicht rufen wir Sie das nächste Mal an, wenn wir einen Ausflug planen (Name des Restaurants oder Veranstaltungsorts), und hoffen, dass Sie sich uns anschließen können.
Unterschreiben Sie die Notiz
Persönliche Unterschriften betonen Ihre Beziehung zur anderen Person. Wenn Sie eine Art "Freundschaftsspruch" haben, ist dies der Ort, an dem Sie ihn verwenden können. Andernfalls lassen Sie sich etwas einfallen, für das sich die andere Person gut fühlt, wenn Sie ihr danken.
Hier sind einige Beispiele:
- Liebe
- Herzlich
- Freunde immer
- Freunde für immer
- Liebevoll
Zeitpunkt eines Dankesbriefes
Die beste Zeit, um eine Dankesnotiz zu senden, ist unmittelbar nachdem Sie das Geschenk erhalten haben oder wofür Sie der anderen Person danken. Wenn jedoch ein oder zwei Wochen vergangen sind, lassen Sie sich nicht entschuldigen, dass Sie keine gesendet haben. Mach es einfach so schnell du kannst.