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Wenn Bräute und Bräutigame nach Hochzeitsorten suchen, verlieben sie sich zu oft in die Schönheit des Ortes und unterschreiben einen Vertrag, bevor sie sich mit den praktischeren Dingen befassen.
Sofern der Ort nicht so magisch ist, dass Sie bereit sind, Ihre gesamte Veranstaltung darum herum zu planen, sollten Sie sich nicht für einen Hochzeitsort entscheiden, bis Sie sich für die Anzahl der Gäste und die Größe Ihres Budgets entschieden haben. Sie müssen auch festlegen, ob Sie Ihre Zeremonie und Ihren Empfang am selben Ort abhalten möchten oder ob Sie einen All-in-One-Hochzeitsort wünschen.
Sobald Sie diese Dinge kennen und ein paar Hochzeitssäle im Kopf haben, die zu Ihrem Budget und Ihrer Größe passen, ist es Zeit, Fragen zu stellen!
Fragen an Ihren Hochzeitsort
- Wie ist die Einrichtung? Passt es zu Ihrem Stil und Ihren Hochzeitsfarben? Müssen Sie viel Geld für Blumen und Dekorationen ausgeben, um es schön zu machen?
- Haben sie einen hauseigenen Caterer und mögen Sie dieses Essen? Während ein hauseigener Caterer einfacher und billiger sein kann, ist das Essen manchmal nicht so schön wie das Zimmer. Also probieren Sie es aus!
- Haben sie eine Einschränkung, welche externen Caterer Sie verwenden können?
- Haben sie eine angemessene Garderobe und Badezimmerausstattung?
- Ist der Veranstaltungsort für Hochzeiten für Rollstuhlfahrer zugänglich? Wenn nicht, gibt es viele Treppen zu erklimmen? Wie nah ist der Parkplatz an den Zeremonien- und Empfangsräumen?
- Was ist die Stornierungsbedingungen?
- Gibt es einen Zahlungsplan? Welche Einzahlungen sind erforderlich?
- Gibt es versteckte Kosten? Lesen Sie den Vertrag sorgfältig durch, bevor Sie ihn unterzeichnen.
- Was sind die Überstundengebühren?
- Haben sie einen Schnapsschein?
- Können Sie Ihren eigenen Schnaps mitbringen? Dies ist in der Regel auch bei der üblichen Korkgebühr günstiger.
- Ist im Hochzeitsraum Platz für eine Band und Tanz?
- Besitzt der Hochzeitsort bereits ein Soundsystem mit geeigneten Lautsprechern oder muss dieses gemietet werden?
- Gibt es einen Raum, in dem sich Braut und Bräutigam umziehen und / oder entspannen können?
- Wo wirst du fotografieren? Gibt es in der Nähe einen Park oder haben die Koordinatoren Plätze auf dem Gelände empfohlen?
- Wer überwacht und behebt Probleme vor dem Tag Ihrer Hochzeit? Wer kümmert sich am Tag Ihrer Hochzeit um die Verwaltung und Fehlerbehebung? Kannst du sie jetzt treffen?
- Wo können Ihre Gäste parken? Fallen für das Parken zusätzliche Gebühren an? Haben sie einen Parkservice?
- Ist der Veranstaltungsort für Hochzeiten für die öffentlichen Verkehrsmittel günstig, insbesondere in großen Städten? Wie lange brauchen Ihre Gäste, um dorthin zu gelangen?
- Gibt es Einschränkungen bei Dekorationen? Beschränken sie Speisen und Getränke nur auf bestimmte Bereiche des Hochzeitsortes?
- Sind Kerzen oder andere offene Flammen erlaubt?
- Wenn es sich um einen Ort im Freien handelt, haben sie Ersatzpläne für Regen oder anderes schlechtes Wetter? Wenn nicht, gibt es einen Platz, an dem Sie ein Zelt aufschlagen können?
Bei der Betrachtung separater Veranstaltungsorte für Hochzeiten und Zeremonien
- Wie weit ist es von einem Ort zum anderen?
- Haben die beiden Orte die gleiche Formalität und einen koordinierenden Stil?
- Nehmen beide die gleiche Anzahl von Gästen auf?
- Hat die Hochzeitsfeier Erfahrung mit Hochzeiten von Ihrem Veranstaltungsort aus?
Auf der Suche nach Hochzeitsorten für Zeremonie und Empfang
- Besitzen sie genügend Stühle für die Zeremonie oder müssen sie gemietet werden?
- Hat der Hochzeitsort einen völlig separaten Bereich für die Zeremonie? (Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Caterer während der Cocktail-Stunde den Zeremonienraum in den Speisesaal und die Tanzfläche verwandeln.)
- Wenn nicht, wie lange dauert es normalerweise, bis das Personal den Raum wechselt?