Partei-Einladungs-Etikette

Planen Sie eine Veranstaltung, für die Einladungen gesendet werden müssen? In diesem Fall können Ihnen diese Tipps bei der Formulierung und dem Ton helfen. Egal, ob es sich um eine formelle Dinnerparty handelt, bei der sich die Leute in feinster Kleidung kleiden müssen, um eine Kindergeburtstagsfeier im Freien, bei der Gäste Jeans tragen dürfen, oder um eine Taufe, bei der erwartet wird, dass die Leute Kirchenkleidung tragen, Sie müssen ein paar einfache Regeln einhalten Richtlinien.

Grundlegende Informationen für alle Einladungen

Es gibt einige Dinge, die alle Einladungen enthalten sollten. Sie möchten Ihren Gästen den Zweck der Veranstaltung (falls vorhanden), die Uhrzeit (Beginn und Ende), den Ort, spezielle Anweisungen (z. B. Kostümparty) und den Stil (formell oder lässig) mitteilen. Sie sollten auch Ihre Gäste zu RSVP bitten, damit Sie besser planen können.

Hier sind einige andere Dinge, die Sie in Ihre Einladung aufnehmen möchten:

• Ob Ihr Gast jemanden mitbringen darf oder nicht
• Spezielle Anweisungen für die Veranstaltung (z. B. Taschenlampe für ein Spotlight-Tag-Spiel für Kinder bei Nacht)
• Wenn es sich um ein Kinderfest handelt, ob Sie möchten, dass die Eltern bei Ihrem Kind bleiben oder es ablegen
• Art der Speisen, die bei Allergien serviert werden
• Anfrage für Informationen zu Allergien oder Lebensmittelsensitivität
• Kleiderordnung

Formelle Einladungen zu Veranstaltungen

Für eine formelle Veranstaltung möchten Sie, dass die Einladung dem Ton entspricht. Dies ist der Grund, warum viele Menschen sie gravieren oder handschriftlich beschreiben lassen. Sie können formale Formulierungen verwenden oder nicht.

Hier ist ein Beispiel:

Elizabeth Jewell und Gabriella Daniels
fordern Sie das Vergnügen der Gesellschaft von Judith Walker an
Beim Abendessen
am Samstag, den 18. Februar
um sieben Uhr
7 Evenstar Platz
123-555-1111

Das obige Beispiel verwendet einen formalen Ton. Wenn Sie sich jedoch eher mit "Einladen" als mit "Anfordern des Vergnügens" wohlfühlen, ist dies in Ordnung.

Beiläufige Ereignis-Einladungen

Wenn Sie jemanden zu einem ungezwungenen Beisammensein einladen, können Sie einen eher gesprächigen Ton wählen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Tatsachen darzulegen. Egal, für welche Option Sie sich entscheiden, Sie möchten dieselben grundlegenden Informationen.

Hier ist ein Beispiel für eine ungezwungene Einladung:

Hazel wird acht, also kommen Sie und feiern Sie mit uns!
Wo: Bounce-and-Jump-Trampolin-Center in der 123 Main Street
Wann: Samstag, 18. Februar
Zeit: 14 - 16 Uhr
Tragen Sie bequeme Kleidung und Socken
Telefon: 123-555-1111
Bitte RSVP bis Donnerstag, 16. Februar
Wir hoffen, dich dort zu sehen!

Eine Einladung, die lediglich die Fakten angibt, könnte etwa so aussehen:

Was: Jimmys 8. Geburtstagsfeier
Wo: 1234 Summerhouse Street
Wann: Samstag, 11. März
Telefon: 555-123-4567
Bitte RSVP bis Donnerstag, 9. März

Was auf der Einladung nicht enthalten sein soll

Sie müssen nichts anderes hinzufügen, als das, was auf einer der oben genannten Einladungen aufgeführt ist. Wenn Sie jedoch keine Geschenke erhalten möchten, können Sie eine einfache Aussage wie "Bitte keine Geschenke" oder "Bitte spenden Sie anstelle eines Geschenks an das örtliche Tierheim" verwenden. Wenn es sich bei der Veranstaltung um eine Spendenaktion handelt, können Sie dies angeben.

Obwohl viele Bräute und Bräutigame gerne den Namen ihrer Geschenklisten auf der Einladung vermerken, ist dies nicht die richtige Vorgehensweise. Stattdessen können Sie einen engen Freund oder Verwandten bitten, diese Informationen separat bereitzustellen. Bitten Sie niemals um Geld in der Einladung, weil es krass ist und sehr abstoßend sein kann.

Vor dem Senden der Einladung

Überprüfen Sie Ihre Gästeliste. Sie müssen sicherstellen, dass Sie genügend Einladungen und ein paar Extras haben. Schließlich kann möglicherweise jemand von Ihrer ursprünglichen Liste nicht teilnehmen, sodass Sie einen Platz für eine andere Person erhalten, die Sie einladen möchten.

Unabhängig davon, ob Sie professionell gedruckte Einladungen verwenden oder sie selbst handschriftlich verfassen, sollten Sie sie unbedingt Korrektur lesen, bevor Sie sie per Post verschicken oder per Hand zustellen. Das ist viel einfacher, als alle anzurufen, um nach dem Versand ein Datum, eine Uhrzeit oder eine Adresse zu korrigieren.

Wenn Sie eine Einladung erhalten

Denken Sie daran, dass nicht jeder die richtige Etikette für das Senden einer Einladung kennt. Seien Sie also nicht zu aufgebracht, wenn Sie eine Einladung erhalten, die diesen Richtlinien nicht entspricht. Behalten Sie eine positive Einstellung bei, wenn Sie das RSVP senden, um die Einladung anzunehmen oder abzulehnen. Wenn Sie gehen, vergessen Sie die Fauxpas des Gastgebers und haben Sie Spaß. Immerhin ist die Party ein Fest, und Sie wurden mit einer Einladung geehrt.

Erschien bei Debby Mayne