Jamie Grill / Getty Images
Dankesschreiben sind so ein einfaches Konzept. Ein Dankesbrief oder eine Notiz zeigt die Wertschätzung für eine nachdenkliche Handlung, einen Ausdruck oder ein Geschenk. Oft kann die potenzielle Formalität einer handgeschriebenen Karte den Schreiber einschüchtern. Viele Leute denken, dass der Wortlaut eines Dankesbriefs perfekt sein muss, bevor er unterschrieben, versiegelt und zugestellt wird, was im Gegenzug so viel Stress verursacht, dass die Notizen niemals gesendet werden.
Denken Sie vor allen anderen Regeln daran, dass ein unvollkommener Brief, der von Herzen kommt, besser ist als eine perfekte Notiz, die nie geschrieben wurde.
Hier finden Sie eine einfache Anleitung zu den Vor- und Nachteilen von Dankesbriefen, um Ihnen den Prozess zu erleichtern. Möglicherweise stellen Sie fest, dass in einigen Fällen, in denen Sie einen schriftlichen Brief für erforderlich hielten, dies nicht der Fall ist. Es gibt auch ein paar Beispielbriefe, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Beachten Sie jedoch, dass dies nur eine einfache Formel ist. Sie müssen Ihre Dankesnotiz personalisieren, damit sie für den Empfänger von Bedeutung ist.
Das Tun von Dankesbriefen
- Senden Sie Ihre Dankesbriefe so schnell wie möglich.
- Briefe können auf informellem Briefpapier verschickt werden, mit Ausnahme von Dankesbriefen für Hochzeiten, die in der Regel auf formellem Briefpapier verschickt werden.
- Beziehen Sie sich immer genau auf das Geschenk, das Gegenstand des Briefes ist, z. B. "Vielen Dank für den blauen Pullover. Woher wissen Sie, dass das meine Lieblingsfarbe ist?"
- Senden Sie Briefe immer in den folgenden Situationen:
- Hochzeitsgeschenke.
- Für Sympathiebuchstaben, Blumen oder Massenkarten.
- An die Gastgeberin nach einer Party, die zu Ihren Ehren veranstaltet wurde.
- Für Braut- oder Babypartygeschenke.
- Für per Post erhaltene Geschenke.
- Nachdem Sie von Ihrem Chef unterhalten wurden.
- Geschenke erhalten während eines Krankenhausaufenthaltes.
- Nach einer oder mehreren Übernachtungen als Hausgast (es sei denn, es handelt sich um einen nahen Verwandten oder Freund, der das Hosting übernimmt).
- Für Notizen oder Glückwünsche.
- Dankesschreiben sind in den folgenden Situationen nicht erforderlich, wären aber dennoch eine nette Geste:
- Nachdem ich zu Gast bei einer Dinnerparty war.
- Nach einem Vorstellungsgespräch (nicht erforderlich, aber definitiv eine kluge Idee).
- Für Geburtstagsgeschenke, die persönlich entgegengenommen und geöffnet wurden und bei denen Sie sich bereits persönlich bedankt haben.
- Wenn ein Freund Ihnen mit einem besonderen Gefallen geholfen hat, wie z. B. Babysitting, eine Mahlzeit, wenn Sie krank waren, Besorgungen für Sie, wenn Sie nicht in der Lage sind.
- An den Handelsvertreter, der Sie im Rahmen einer Geschäftsbeziehung persönlich unterhalten hat.
Die Don'ts of Thank You Letters
Zögern Sie nicht, die meisten Briefe zu verschicken. Im Allgemeinen sollten Briefe innerhalb einer Woche nach Erhalt des Geschenks oder der Geste gesendet werden. Die einzige Ausnahme zu diesem Zeitpunkt ist wie folgt:
- Dankesbriefe für Krankenhausgeschenke sollten gesendet werden, sobald der Patient in der Lage ist, sie zu versenden, wann immer dies der Fall ist.
- Die aktuellen Richtlinien für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke sehen vor, dass die Briefe innerhalb von drei Monaten nach Erhalt der Geschenke verschickt werden sollten. Angesichts der potenziellen monumentalen Aufgabe, die Braut und Bräutigam nach ihren Flitterwochen stellen würde, ist es jedoch sinnvoll, Notizen zu versenden, sobald Geschenke eingehen (häufig werden Hochzeitsgeschenke vor dem Hochzeitsdatum verschickt).
Die Bedeutung personalisierter Dankesbriefe kann nicht genug betont werden.
Auch wenn die meisten Dankesbriefe auf informellem Briefpapier verschickt werden können, bedeutet dies nicht, dass es in Ordnung ist, ein Stück Papier aus Ihrem Einkaufslistenblock zu verwenden. Finden Sie Grußkarten, die Ihre Persönlichkeit widerspiegeln, und halten Sie einen Vorrat bereit. Sie müssen nicht viel Geld kosten. In der Tat, wenn Sie fleißig einkaufen, finden Sie preiswerte, attraktive Karten in den Dollar-Läden.
Sie brauchen nicht zu lügen, wenn Sie ein Geschenk nicht mögen. Wenn etwas nicht Ihrem Geschmack entspricht, sollten Sie dennoch Wertschätzung für den Gedanken zeigen, der in die Auswahl für Sie eingeflossen ist. Sie können immer sagen "Danke für das Nachdenkliche (füllen Sie die Lücke aus). Ich werde immer an Sie denken, wenn ich es benutze."
Adressierung Danke Notizen
Dankesbriefe sollten an die Person (en) gerichtet werden, die Ihre Geschenkkarte unterschrieben hat (haben). Im Falle eines Geschenks einer Familie kann der Umschlag an Herrn und Frau Pilato gerichtet werden, und die Anrede kann "Liebe Donna und Joe" lauten. Sie können auf die verbleibenden Familienmitglieder im Text verweisen: "Bitte bedanken Sie sich bei Gina und Marie und lassen Sie sie wissen, wie sehr ich das Buch genieße."
Die Formalität Ihrer Anrede sollte sich nach Ihrer Beziehung zu der Person richten, der Sie danken. Zum Beispiel sollte im Falle eines Dankes für ein Vorstellungsgespräch die Anrede "Liebe Frau O'Brien" lauten, es sei denn, Frau O'Brien hat Ihnen die Erlaubnis erteilt, sie mit ihrem Vornamen anzusprechen. Ebenso sollte ein Dankeschön für ein Hochzeitsgeschenk, das Sie von Freunden Ihrer Eltern erhalten haben, an "Sehr geehrter Herr und Frau Cohen" gerichtet werden, es sei denn, Sie sind mit Vornamen aufgewachsen.
Wenn Sie einen Dankesbrief für die Gastfreundschaft verfassen, können Sie ihn einfach an Ihre Gastgeberin richten (vorausgesetzt, sie ist die Person, die die Arbeit geleistet hat). Nehmen Sie jedoch den Dank an den Ehemann in den Text auf: "Bitte teilen Sie Aldo mit, wie sehr wir Ihre Gastfreundschaft schätzen liebenswürdige Gastfreundschaft und seine sehr amüsanten Geschichten während des Abendessens. "
Beispiele für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke
Hier sind ein paar einfache Beispiele für Dankesbriefe für Hochzeitsgeschenke. Wie Sie sehen, muss es sich nicht um ein Dokument mit Abschlussarbeiten handeln.
Liebe Tante Gloria,
Vielen Dank für das wunderschöne Stielglas, das Sie uns geschickt haben. Ich weiß, dass es auf unserem Tisch wunderbar aussehen wird und wir können es kaum erwarten, Sie nach der Hochzeit zum Abendessen einzuladen, damit Sie es selbst sehen können. Du hattest schon immer einen so wunderbaren Geschmack bei Geschenken!
Wir freuen uns, Sie an unserem großen Tag zu sehen!
Mit Liebe,
Megan
//////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Sehr geehrter Herr und Frau Reingold,
Vielen Dank für die schönen Kerzen, die Sie uns für unsere Hochzeit geschenkt haben. Sie werden sicher sein, dass die Romantik noch viele Jahre an unserem Tisch brennt.
Die besten Wünsche-
Elissa James
//////////////////////////////////////////////////// ///////////////
Liebe Marjorie und Jack,
Sie wissen immer, wie Sie das perfekte Geschenk auswählen! Wir lieben die CD-Sammlung, die Sie uns als Hochzeitsgeschenk geschenkt haben. Sie müssen bald vorbeikommen, damit wir unsere erste gemeinsame Dinnerparty als verheiratete Paare genießen können. Wir werden an diesem Abend den CD-Player aufdrehen, um die neuen Songs zu genießen.
Liebe,
Tina und Bill
Beispiel für einen Dankesbrief für das Vorstellungsgespräch
Der Zweck eines Dankesschreibens für ein Vorstellungsgespräch besteht darin, dem Interviewer zu danken, dass er sich aus seinem vollen Terminkalender Zeit genommen hat, um mit Ihnen zu sprechen. Diese Briefe haben jedoch den zusätzlichen Vorteil, dass Sie Ihren Namen als Kandidat für die Stelle vor dem Unternehmen behalten.
Sehr geehrte Frau Brown,
Ich habe es sehr genossen, mich heute früher mit Ihnen zu treffen und mehr über die Position als Büroleiter bei Widget Company zu erfahren.
Wie bereits erwähnt, glaube ich, dass meine 5-jährige Erfahrung bei Acme Company die Anforderungen erfüllt, die Sie für die Besetzung dieser Position haben. Obwohl ich gerne bei Acme Company gearbeitet habe, freue ich mich auf neue Herausforderungen und größere Verantwortung, während ich meine berufliche Karriere fortsetze.
Ich freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören, und danke Ihnen nochmals, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben.
Mit freundlichen Grüßen,
Bob Doe
Beispiel des Dankesbriefes für Babyparty
Babypartygeschenk-Dankeschön-Briefe sollten zu den am einfachsten zu sendenden gehören. Die meisten Geschenke lassen eine neue Mutter über die Aussicht schwärmen, ihr Baby das Geschenk gebrauchen zu sehen. Die größte Herausforderung besteht in diesem Fall darin, die Notizen rechtzeitig herauszubekommen. Es gibt so viele Dinge zu tun, um sich auf ein neues Baby vorzubereiten! Und obwohl die formelle Etikette in diesem Fall keine Notiz erfordert, wenn das Geschenk beim Duschen geöffnet und der Spender persönlich gedankt wurde, ist es immer noch üblich, ohnehin rechtzeitige Notizen auszusenden.
Liebe Mary Jean,
Ich liebe den Babyschläfer, der eine Decke und ein Häschenrasseln bekommt, das du mir beim Duschen gegeben hast. Wie immer warst du zu großzügig. Ich kann es kaum erwarten, sie mit Baby zu kombinieren - ich weiß, dass sie in ihnen bezaubernd aussehen wird.
Ich hoffe, wir können ein bisschen Zeit miteinander verbringen, bevor das Baby kommt und ich in Windeln bis zu meinen Ohren bin!
Liebe,
Clarissa