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Feiern Sie das schöne Wetter mit einer Party im Freien. Sie möchten, dass jede Party, die Sie schmeißen, reibungslos läuft. Daher ist es wichtig, in allen Aspekten der Planung vorbereitet zu sein. Ob Sie eine Poolparty, einen Gartengrill oder ein Treffen auf dem Dach veranstalten, vermeiden Sie diese Fehler, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste eine großartige Zeit haben.
Nicht genug zu essen und zu trinken
Enrique Díaz / 7cero / Getty Images Es kann schwierig sein zu wissen, wie viel Essen für eine Party zubereitet werden muss. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Anzahl der zu erwartenden Mitarbeiter zu ermitteln. Dann möchten Sie vielleicht ein bisschen mehr verdienen, damit die Leute nicht hungrig davonkommen. Es ist auch schön, mehr Essen zu haben, falls jemand anderes unerwartet auftaucht.
Sie möchten nicht, dass Ihre Gäste durstig sind, stellen Sie also sicher, dass Sie genügend zu trinken haben. Wenn Sie alkoholische Getränke servieren, geben Sie auch genügend alkoholfreie Getränke mit.
Kein Insektenschutzmittel
galitskaya / Getty Images Selbst wenn Sie unerwarteten Gästen erlauben, Ihre Party zum Absturz zu bringen, gibt es eine Art von Gast, die Sie nicht wollen: Bugs. Fliegende Insekten können Ihre menschlichen Gäste unglücklich machen, wenn sie Spaß haben sollen. Vergessen Sie also nicht, ein Insektenschutzmittel für Ihre Party im Freien bereitzustellen.
Nicht genügend Sitzplätze
Thomas Barwick / Getty Images Sie benötigen genügend Sitzplätze für alle Ihre Gäste. Dies kann eine Mischung aus Tischbestuhlung, Terrassenmöbeln und Decken auf dem Rasen sein, wenn der Boden trocken ist. Platzieren Sie die Möbel in Gesprächsgruppen, damit Ihre Gäste die Gesellschaft des anderen genießen können. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn nicht alles passt, denn es ist wahrscheinlich, dass sich Ihre Gäste nicht darum kümmern. Sie sind auf Ihrer Party, um Kontakte zu knüpfen, nicht um zu urteilen.
Nicht für Regen oder Wind planen
pixdeluxe / Getty Images Während Sie Ihre Outdoor-Party planen, haben Sie wahrscheinlich den Wetterbericht überprüft und erneut überprüft. Aber selbst wenn der Prognostiker nach klarem Himmel verlangt, wissen Sie, dass alles passieren kann. Es ist wichtig, einen Backup-Plan zu haben, falls es regnet oder der Wind anfängt, alles herumzublasen.
Keine Planung für Temperaturschwankungen
Maskottchen / Getty Images Wenn die Sonne untergeht und die Temperatur sinkt, möchten Sie, dass sich Ihre Gäste wohlfühlen. Neben einer Vielzahl von Decken und Überwürfen stehen Ihnen verschiedene Heizoptionen zur Verfügung, z. B. Feuerstellen, Whirlpools und andere, die sich für Unterhaltung im Freien und das Leben im Freien eignen.
Nicht auf Unfälle vorbereitet sein
Kathleen Finlay / Getty Images Sie möchten nicht, dass jemand einen Unfall erleidet und verletzt wird. Aber Sie wissen, dass es passieren kann, wenn Sie es am wenigsten erwarten. Haben Sie ein Erste-Hilfe-Set in der Nähe, falls Sie es brauchen, und hoffen Sie, dass Sie es nicht brauchen. Dieses Kit sollte Artikel für Schnitte, Kratzer, Verbrennungen und Insektenstiche enthalten.
Vergessen, ein guter Nachbar zu sein
Heldenbilder / Getty Images Eine Party im Freien kann ein zweischneidiges Schwert sein. Sie möchten, dass Ihre Gäste eine gute Zeit haben, und dabei geht es oft um Musik, laute Gespräche und Menschen, die sich um das Anwesen kümmern. Es kann jedoch chaotisch werden und die Dinge können sehr schnell außer Kontrolle geraten. Da Sie noch lange nach dem Ende der Party dieselben Menschen um sich haben, möchten Sie nicht als schrecklicher Nachbar wahrgenommen werden.
Denken Sie daran, dass Ihre Nachbarn Respekt verdienen. Eines der Dinge, die Probleme verhindern können, ist, Ihre Nachbarn zu Ihrer Veranstaltung einzuladen. Wenn Sie dazu jedoch nicht in der Lage sind, informieren Sie sie zumindest darüber, dass Sie einige Leute haben, und bitten Sie sie, Sie zu informieren, wenn sie belästigt werden.Beim Bestimmen der Größe Ihrer Gästeliste müssen Sie berücksichtigen, wie viele Parkplätze verfügbar sind. Ihre Nachbarn mögen großzügig sein und ihre Zufahrten anbieten, aber erwarten Sie nicht, dass sie es tun. Was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste die Einfahrten Ihrer Nachbarn nicht blockieren.
Andere nicht bitten, Essen mitzubringen
Heldenbilder / Getty Images Anstatt alle Speisen für Ihre Gäste bereitzustellen, sollten Sie sich etwas entspannen und alle bitten, ein Gericht zum Teilen mitzubringen. Sie können das Fleisch für den Grill und die Getränke zur Verfügung stellen.
Mit einem Potluck haben die Gäste mehr Auswahlmöglichkeiten und jeder hat ein berechtigtes Interesse an der Party. Nur sehr wenige Menschen lehnen es ab, gebeten zu werden, etwas mitzubringen, um es mit anderen zu teilen. Es macht Spaß, eine größere Auswahl am Buffettisch zu haben. Sie können sogar Leute bitten, ihre Rezepte mitzuteilen, wenn sie etwas Ungewöhnliches mitbringen.
Aufschieben
Heldenbilder / Getty Images Warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um Erfrischungen zu kaufen, den Außenbereich einzurichten und sich auf die Party vorzubereiten. Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie eine Woche vor der Veranstaltung, einige Tage vor der Party, am Tag vor Ihrer Unterhaltung und an dem Tag, an dem Ihre Gäste zusammenkommen, tun müssen, obwohl es leicht zu zögern ist.
Wenn Sie Ihre Aufgaben verteilen, wird der Druck erheblich verringert, und Sie haben das Gefühl, mit jedem Schritt etwas erreicht zu haben. Sie werden auch eine viel bessere Zeit auf der Party haben, da Sie nicht in letzter Minute hetzen mussten.
Nicht genügend Aktivitäten planen
Cultura RF / JPM / Getty Images Ihre Vorstellung von einer großartigen Party im Freien dreht sich vielleicht um das Essen, und das ist in Ordnung. Es ist jedoch hilfreich, einige Aktivitäten einzurichten, um zu verhindern, dass die Party zusammenbricht. Denken Sie an Eisbrecher und Spiele, die Ihren Gästen helfen, sich zu engagieren und miteinander zu interagieren. Haben Sie auch ein paar Gesprächsstarter, um unangenehme Stille zu vermeiden.
Sie müssen nicht alle Aktivitäten auf einmal beenden. Es ist einfach schön, ein paar Dinge zu haben, die man tun kann, wenn die Party sich langweilig anfühlt, wie zum Beispiel Kartenspiele, Brettspiele und Gesprächsstarter-Karten. Spieleabende im Freien können eine Menge Spaß machen.
Wenn sich Ihre Gäste noch nicht kennen, können Sie mit einer Einführung und Namensschildern peinliche Situationen vermeiden. Auch wenn sie ihre Namensschilder nicht während der gesamten Veranstaltung tragen, ist es hilfreich, wenn sie sich zum ersten Mal mit anderen Gästen treffen.